|
- Mötet öppnas
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av justerare
- Godkännande av dagordning
- Genomgång av föregående mötes protokoll
- Rapporter och skrivelser
a Rapport om ekonominb Rapport om studiemötet
c Brev från kommunen
- Inköp av kopieringsmaskin
- Planering inför hösten
- Övriga frågor
a Kaffekassanb Ska vi skaffa en hemsida?
- Tid och plats för nästa möte
- Mötet avslutas
Mötet |
- Mötet öppnades.
- AA valdes till ordförande.
- BB valdes till sekreterare.
- CC och DD valdes till justerare.
- EE och BB hade två övriga frågor. Därefter godkändes dagordningen.
- Ordförande läste föregående mötes protokoll. FF samarbetar med AA kring studieprogrammet.
- Rapporter och skrivelser
a DD rapporterade om ekonomin. Det ser bra ut. b FF rapporterade om studiemötet. Alla femton deltagare kom. Föreläsaren var bra. c AA rapporterade om att kommunen har nya rutiner för verksamhetsredovisning. BB tar hand om frågan. - Inköp av kopieringsmaskin
Vi behöver en ny kopieringsmaskin. DD tyckte att vi skulle vänta, men mötet beslutade att EE tar in offerter och även undersöker begagnatmarknaden.
- Planering inför hösten
AA föreslog att vi skulle XXX. DD invände att det var för dyrt. BB och FF föreslog att vi skulle YYY. En programkommitté tillsattes bestående av AA, DD (sammankallande) och FF.
- Övriga frågor
a DD tyckte att vi skulle införa en kaffeavgift på 10:- vid våra möten, men alla andra ansåg att föreningen gott kunde betala vårt kaffe. b BB kom med förslag att vi skulle skapa en hemsida på Internet. En kommitté bestående av BB (sammankallande) och CC tillsattes för att utreda frågan till nästa möte. - Nästa möte blir 28 maj klockan 19.00 i lokalen.
- Mötet avslutades.
Årsmöte |
- Mötet öppnas
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av justerare, tillika rösträknare
- Fråga om kallelse skett i giltig ordning
- Fastställande av röstlängd
- Verksamhetsberättelse
- Revisorernas rapport om föreningens räkenskaper
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
(Härefter följer val av funktionärer. Det är olika i olika föreningar. Ofta väljs olika funktionärer på olika långa tider för att inte hela styrelsen ska bytas ut på en gång. Vårt förslag är bara ett exempel. Vi antar att kassören väljs vid nästa årsmöte på två år.)
- Val av ordförande (2 år)
- Val av sekreterare (1 år)
- Val av 2 styrelsemedlemmar (2 år)
- Val av 2 revisorer (1 år)
- Val av 2 personer som ska fungera som valberedning (1 år)
- Avtackning av avgående ordförande
- Frågor som inkommit till årsmötet
a XXXb YYY
c ZZZ
- Styrelsens förslag för det kommande årets verksamhet
- Mötet avslutas
Notera att det inte finns någon punkt med övriga frågor. För att ett årsmöte ska kunna fatta beslut i en fråga måste frågan ha skickats in till styrelsen inom en viss tid före årsmötet. Kallelsen och dagordningen måste sedan ha skickats ut till medlemmarna inom en viss tid före mötet. Att detta verkligen skett bestäms på punkt fem ovan. |
7 Nya datorer
LL redogjorde för utredningsgruppens arbete. Efter tillsättandet för tre månader sedan har de inventerat företagets datorsituation och intervjuat användare på samtliga avdelningar. Deras slutsatser var att våra datorer är otillräckliga för de nya uppgifter som dagens krav ställer. Deras rekommendation är därför att företaget investerar i nya moderna datorer. Efter en kort diskussion beslutade mötet att tillstyrka deras rekommendation.
7 Nya datorer
Mötet beslutade att köpa nya datorer. LL:s utredningsgrupp har arbetat i tre månader och de har talat med folk på alla avdelningar. De har kommit fram till att våra datorer är omoderna. Därför rekommenderade de en nyinvestering, vilket mötet efter en kort diskussion beviljade.
Du känner naturligtvis igen tanken att lägga det viktigaste först. Det gäller till och med i ett protokoll, särskilt om det cirkulerar många protokoll som man ska hinna läsa i en pressad arbetssituation. |
7 Nya datorer
Underlag
LL:s utredning (se bilaga 1)
Diskussion
Alla var eniga om att tillstyrka inköp. BB ansåg att vi skulle låta medarbetarna välja om de vill ha pc eller Mac. Mot detta invände AA att det skapar problem i nätverket. BB berättade att informationsavdelningen kör Mac mot nätverket utan problem. AA vidhöll sin ståndpunkt och mötet gick på hans linje. BB (Macägare) reserverade sig.
Beslut/åtgärd
Mötet beslutade att tillstyrka inköp av nya pc-datorer och ger dataavdelningen i uppdrag att ta fram specifikationer för upphandling.
Här kommer inte det viktigaste först, men dispositionen gör det lätt att hitta beslutet och beslutsunderlaget ligger som en bilaga så att den som behöver det kan läsa det. Den här uppställningen är särskilt lämplig i ett diskussionsprotokoll där ju punkterna kan bli ganska långa och där det annars kan bli svårt att hitta. |